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河鋼資源: 董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)議事規(guī)則(2023修訂版)

時(shí)間:2023-08-29 21:15:43    來源:證券之星    

          河鋼資源股份有限公司

         薪酬與考核委員會(huì)議事規(guī)則

                第一章 總則


(資料圖片)

  第一條 為進(jìn)一步建立健全公司董事(非獨(dú)立董事)及高級(jí)管理人員(以下簡(jiǎn)

稱經(jīng)理人員)的考核和薪酬管理制度,完善公司治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《中華人民共和

國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱“《公司法》”)《上市公司治理準(zhǔn)則》《深圳證券交易所

上市公司自律監(jiān)管指引第 1 號(hào)--主板上市公司規(guī)范運(yùn)作》等法律法規(guī)、規(guī)范性文

件及《河鋼資源股份有限公司章程》(以下簡(jiǎn)稱“《公司章程》”)的規(guī)定,公

司特設(shè)立董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì),并制訂本議事規(guī)則。

  第二條 董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)是董事會(huì)依據(jù)公司章程設(shè)立的專門 工作機(jī)

構(gòu),主要負(fù)責(zé)制定公司董事及經(jīng)理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行考核;負(fù)責(zé)制定、審查

公司董事及經(jīng)理人員的薪酬政策與方案,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。

  第三條 本議事規(guī)則所稱董事是指在本公司支取薪酬的董事長(zhǎng)、董事,經(jīng)理人

員是指董事會(huì)聘任的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書及由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)認(rèn)定

的其他高級(jí)管理人員。

               第二章 人員組成

  第四條 薪酬與考核委員會(huì)委員由三名董事組成,其中獨(dú)立董事占二 分之一

以上。

  第五條 薪酬與考核委員會(huì)委員由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。薪酬與考核委員 會(huì)設(shè)召

集人一名,由獨(dú)立董事委員擔(dān)任,負(fù)責(zé)主持委員會(huì)工作。

  召集人負(fù)責(zé)召集和主持委員會(huì)工作;當(dāng)委員會(huì)召集人不能或無法履行職責(zé)時(shí),

由其指定一名獨(dú)立董事委員代行其職權(quán);委員會(huì)召集人既不履行職責(zé),也不指定

其他獨(dú)立董事委員代行其職責(zé)時(shí),任何一名委員均可將有關(guān)情況向公司董事會(huì)報(bào)

告,由公司董事會(huì)指定一名獨(dú)立董事委員履行召集人職責(zé)。

  第六條 薪酬與考核委員會(huì)委員必須符合下列條件:

  (一)不具有《公司法》或《公司章程》規(guī)定的不得擔(dān)任公司董事、監(jiān)事、

高級(jí)管理人員的禁止性情形;

  (二)最近三年內(nèi)不存在被證券交易所公開譴責(zé)或宣布為不適當(dāng)人選的情形;

  (三)最近三年不存在因重大違法違規(guī)行為被中國(guó)證監(jiān)會(huì)予以行政處罰的情

形;

  (四)具備良好的道德品行,具有人力資源管理、企業(yè)管理、財(cái)務(wù)、法律等

相關(guān)專業(yè)知識(shí)或工作背景;

  (五)符合有關(guān)法律、法規(guī)或《公司章程》規(guī)定的其他條件。

  第七條 不符合前條規(guī)定的任職條件的人員不得當(dāng)選為薪酬與考核委 員會(huì)委

員。薪酬與考核委員會(huì)委員在任職期間出現(xiàn)前條規(guī)定的不適合任職情形的,該委

員應(yīng)主動(dòng)辭職或由公司董事會(huì)予以撤換。

  第八條 薪酬與考核委員會(huì)任期與董事會(huì)任期一致,委員任期屆滿,連選可以

連任。期間如有委員不再擔(dān)任公司董事職務(wù),自動(dòng)失去委員資格,并由委員會(huì)根

據(jù)上述第四至七條規(guī)定補(bǔ)足委員人數(shù)。

  第九條 《公司法》、《公司章程》關(guān)于董事義務(wù)規(guī)定適用于薪酬與考核委員

會(huì)委員。

                第三章 職責(zé)權(quán)限

  第十條 薪酬與考核委員會(huì)的主要職責(zé)權(quán)限:

  (一)根據(jù)董事及高級(jí)管理人員管理崗位的主要范圍、職責(zé)、重要性以及其

他相關(guān)企業(yè)相關(guān)崗位的薪酬水平制定薪酬計(jì)劃或方案。薪酬計(jì)劃或方案主要包括

但不限于績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、程序及主要評(píng)價(jià)體系、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的主要方案和制度等;

  (二)負(fù)責(zé)對(duì)公司薪酬制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;

  (三)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)或規(guī)范性文件的規(guī)定,制訂公司董事、監(jiān)事和高

級(jí)管理人員的股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃;

  (四)負(fù)責(zé)對(duì)公司股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃進(jìn)行管理;

  (五)對(duì)授予公司股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃的人員之資格、授予條件、行權(quán)條件等審查;

  (六)公司董事會(huì)授權(quán)的其他事宜。

  第十一條 薪酬與考核委員會(huì)應(yīng)當(dāng)就下列事項(xiàng)向董事會(huì)提出建議:

  (一)董事、高級(jí)管理人員的薪酬;

  (二)制定或者變更股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃、員工持股計(jì)劃,激勵(lì)對(duì)象獲授權(quán)益、行

使權(quán)益條件成就;

  (三)董事、高級(jí)管理人員在擬分拆所屬子公司安排持股計(jì)劃;

  (四)法律法規(guī)、深圳證券交易所有關(guān)規(guī)定及《公司章程》規(guī)定的其他事項(xiàng)。

  董事會(huì)對(duì)薪酬與考核委員會(huì)的建議未采納或者未完全采納的,應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)

決議中記載薪酬與考核委員會(huì)的意見以及未采納的具體理由,并進(jìn)行披露。

  第十二條 薪酬與考核委員會(huì)提出的公司董事的薪酬計(jì)劃,須報(bào)經(jīng)董事會(huì)同

意后,提交股東大會(huì)審議通過后方可實(shí)施;公司經(jīng)理人員的薪酬分配方案須報(bào)董

事會(huì)批準(zhǔn);薪酬委員會(huì)制訂的股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃須經(jīng)公司董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn)。

             第四章 會(huì)議的通知與召開

  第十三條 薪酬與考核委員會(huì)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要召開會(huì)議。

  公司董事會(huì)、召集人或二名以上(含二名)委員聯(lián)名可要求召開委員會(huì)會(huì)議。

  第十四條 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議以現(xiàn)場(chǎng)召開為原則,在保證全體參會(huì)董事

能夠充分溝通并表達(dá)意見的前提下,必要時(shí)可以采用視頻、電話或其他方式召開。

  第十五條 委員會(huì)會(huì)議應(yīng)于會(huì)議召開前 3 日(不包括開會(huì)當(dāng)日)發(fā)出會(huì)議通

知。

  第十六條 委員會(huì)會(huì)議通知應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:

  (一)會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn);

  (二)會(huì)議期限;

  (三)會(huì)議需要討論的議題;

  (四)會(huì)議聯(lián)系人及聯(lián)系方式;

  (五)會(huì)議通知的日期。

  第十七條 委員會(huì)會(huì)議可以采用書面、傳真、電子郵件、電話、以專人或郵

件送出或其他快捷方式進(jìn)行通知。

  采用電話、電子郵件等快捷通知方式時(shí),若自發(fā)出通知之日起 2 日內(nèi)未接

到書面異議,則視為被通知人已收到會(huì)議通知。

             第五章 議事與表決程序

  第十八條 委員會(huì)應(yīng)由 2/3 以上的委員出席方可舉行。 公司其他董事可以

出席委員會(huì)。委員可以親自出席會(huì)議,也可以委托其他委員代為出席會(huì)議并行使

表決權(quán)。

  第十九條 委員會(huì)委員委托其他委員代為出席會(huì)議并行使表決權(quán)的,應(yīng)向會(huì)

議主持人提交授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應(yīng)不遲于會(huì)議表決前提交給會(huì)議主持人。

  第二十條 委員會(huì)委員既不親自出席會(huì)議,亦未委托其他委員代為出席會(huì)議

的,視為未出席相關(guān)會(huì)議,連續(xù)兩次不出席會(huì)議的,視為不能適當(dāng)履行其職權(quán)。

公司董事會(huì)可以撤銷其委員職務(wù)。

  第二十一條   委員會(huì)所作決議應(yīng)經(jīng)全體委員的過半數(shù)通過方為有效,委員

會(huì)委員每人享有一票表決權(quán)。

  第二十二條   出席會(huì)議的委員應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)議案進(jìn)行審議并

充分表達(dá)個(gè)人意見;委員對(duì)其個(gè)人的投票表決承擔(dān)責(zé)任。

  第二十三條   委員會(huì)會(huì)議的表決方式為舉手表決。如會(huì)議以傳真方式做出

會(huì)議決議時(shí),表決方式為簽字方式。

  第二十四條   會(huì)議通過的議案及表決結(jié)果,應(yīng)以書面形式報(bào)公司董 事會(huì)。

  第二十五條   委員會(huì)會(huì)議應(yīng)進(jìn)行書面記錄,出席會(huì)議的委員和會(huì)議記錄人

應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。出席會(huì)議的委員有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言

做出說明性記載。會(huì)議記錄作為公司檔案由董事會(huì)辦公室保存。在公司存續(xù)期間,

保存期為十年。

  第二十六條   委員會(huì)委員對(duì)于了解到的公司相關(guān)信息,在該等信息尚未公

開之前,負(fù)有保密義務(wù)。

               第六章 回避表決

  第二十七條   委員會(huì)委員與會(huì)議所討論的議題有直接或間接的利害關(guān)系

時(shí),該委員應(yīng)對(duì)有關(guān)議案回避表決。

  有利害關(guān)系的委員回避后,出席會(huì)議的委員不足本議事規(guī)則規(guī)定的人數(shù)時(shí),

應(yīng)當(dāng)由全體委員(含有利害關(guān)系的委員)就將該議案提交公司董事會(huì)審議等程序

性問題作出決議,由公司董事會(huì)對(duì)該議案進(jìn)行審議。

                第七章 附則

  第二十八條   本議事規(guī)則自公司董事會(huì)審議通過之日起執(zhí)行。

  第二十九條   本議事規(guī)則解釋權(quán)歸公司董事會(huì)。

  第三十條 本議事規(guī)則未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和

《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。

  第三十一條   本議事規(guī)則如與國(guó)家日后頒布的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章

或經(jīng)修改后的《公司章程》相抵觸時(shí),按國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和

《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。

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