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議題:
【資料圖】
參加人:
召集單位:
主持人:
審核:
培訓(xùn)/決議內(nèi)容及標(biāo)的
一、介紹本次會議或培訓(xùn)的目的、主要內(nèi)容及擬解決的問題;
二、逐條列出本次會議或培訓(xùn)形成的決議或會議研討的結(jié)果;
三、逐條列出本次會議或培訓(xùn)要求完成的工作,列出執(zhí)行人員,完成時間和完成標(biāo)的。
四、“培訓(xùn)會議紀(jì)要”要抄報總經(jīng)理、管理中心和相關(guān)部門,并由管理中心培訓(xùn)結(jié)果進行督察;
五、“交流紀(jì)要、電話會議紀(jì)錄及相關(guān)會議、招待形成的備忘錄式的紀(jì)要”要抄報總經(jīng)理和相關(guān)部門。
六、“技術(shù)研討、工程項目研討的會議紀(jì)要”要抄報總經(jīng)理、技術(shù)中心和相關(guān)部門,并由技術(shù)中心對會議形成的決議和工作進行督察;
七、“營銷研討的會議紀(jì)要”要抄報部經(jīng)理、營銷總監(jiān)和相關(guān)部門,并由營銷總監(jiān)對會議形成的營銷決議進行督察;
八、“財部收支、回款情況、審計等事務(wù)形成的會議紀(jì)要”要抄報總經(jīng)理、計財部和相關(guān)部門,并由計財部經(jīng)理對會議形成的決議進行督察。
九、其他會議紀(jì)要要抄報總經(jīng)理、行政部和相關(guān)部門,由行政部對會議決議進行督察。
十 各部門形成的會議紀(jì)要原件均要交到總經(jīng)理處,由總經(jīng)理統(tǒng)一“簽閱”。
十一、所有交到總經(jīng)理處的會議紀(jì)要,在總經(jīng)理“簽閱”完后,在每月月底前由總經(jīng)理秘書(在總經(jīng)理秘書到崗之前由行政部秘書負責(zé))統(tǒng)一編號、整理(形成電子版目錄)、存檔。
抄送:
簽發(fā)人: 年 月 日
會議地點:
培訓(xùn)主題:
培訓(xùn)人員:
與會人員:
為了使相關(guān)人員熟悉、理解總包合同條款,加強對涉及變更、簽證內(nèi)容的學(xué)習(xí),更好的執(zhí)行公司招采、工程類合約制度。我公司于20__年__月__日召開了成本總包合同培訓(xùn),以及招標(biāo)采購、工程合約制度培訓(xùn)。具體內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、工程總包合同的培訓(xùn)。
首先,__對首開區(qū)工程概況做了簡要的分析,并對工程項目的承包范圍做了詳細說明。承包范圍包括但不僅限于:總包施工的工程、各分包工程的管理、協(xié)調(diào)、配合(獨立分包、指定分包、指定供應(yīng)),投標(biāo)人需要對上述范圍內(nèi)的工程質(zhì)量、進度、安全等方面承擔(dān)全部責(zé)任。
其次,本次培訓(xùn)對有關(guān)工程量清單;投標(biāo)人所報出的"投標(biāo)價格所應(yīng)包含的內(nèi)容;以及為保證項目的工程進度、質(zhì)量、安全,總承包方承諾將采取的措施和辦法,以及由此而產(chǎn)生的費用等,都做了重要指示。
再有,對合同專項條款的解釋,主要內(nèi)容有:發(fā)包人代表;組織機構(gòu)和人員;文件接收和分包合同簽署;總承包商代表(項目經(jīng)理);
誤期違約金;工程預(yù)付款的支付;分部分項工程進度款支付;可調(diào)單價的材料/設(shè)備;措施項目費的影響。
最后,對合同通用條款的解釋,主要內(nèi)容有:總承包商責(zé)任和義務(wù);總承包商對分包商及指定供應(yīng)商的責(zé)任和義務(wù);發(fā)包人供應(yīng)材料、設(shè)備相關(guān)注意事項;發(fā)包人供應(yīng)材料設(shè)備的款項。
二、對現(xiàn)場簽證管理問題的培訓(xùn)。
現(xiàn)場簽證分為兩類:正常類和特急類。會上首先對各種類型的現(xiàn)場簽證做了簡要分析、并在此基礎(chǔ)上進行了相關(guān)討論。
同時,對有關(guān)責(zé)任進行劃分。主要包括:城市公司工程管理部的責(zé)任劃分;城市公司成本管理部的責(zé)任劃分,建設(shè)單位代表的責(zé)任劃分,并最終確認建設(shè)單位代表為現(xiàn)場簽證的最終確認人。
另外,會上對現(xiàn)場簽證的工作程序也做了重點培訓(xùn)。主要包括:現(xiàn)場簽證執(zhí)行原則;正常類現(xiàn)場簽證辦理流程;特急類現(xiàn)場簽證辦理流程;現(xiàn)場簽證辦理要求等。
三、有關(guān)招采、工程類合約制度的培訓(xùn)
在這次培訓(xùn)會上,__首先就新版制度優(yōu)化內(nèi)容做了簡要介紹,并在此基礎(chǔ)上以有重點、分層次、理論結(jié)合案例的方式,對招標(biāo)采購制度和工程合約制度進行了詳盡培訓(xùn)。具體內(nèi)容有:
1、招標(biāo)采購管理制度的要點解讀。包括:招采制度框架及適用范圍;招標(biāo)組織權(quán)限;招標(biāo)工作內(nèi)容要求;招標(biāo)流程規(guī)范性;開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。
2、招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)和流程要求。主要內(nèi)容有:明確并細化邀請招
標(biāo)、議標(biāo)、直接委托的適用范圍;明確并細化招標(biāo)各項工作流程和標(biāo)準(zhǔn);調(diào)整議標(biāo)流程;調(diào)整直接委托流程等。
最后,希望通過這些培訓(xùn),及時糾正、指導(dǎo)公司員工在工作中存在的問題,優(yōu)化工作思路及方式,提高工作效率,最終完成公司下達的各項工作任務(wù)。
標(biāo)簽:
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