光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計劃。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計劃嗎?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
1、制定和完善物資采購申批制度,日常申購按審批情況采購;緊急采購按要求執(zhí)行,并邊采購邊補辦手續(xù)。
2、制定和完善定價制度,由使用部門及財務(wù)等共同市場詢價,并共同議價確定物資價格。
(相關(guān)資料圖)
3、制定供應(yīng)商管理辦法,上半年已按《辦法》規(guī)定處罰違規(guī)現(xiàn)象共計13次,對供應(yīng)商的規(guī)范管理取得了良好效果。
4、根據(jù)供貨合同規(guī)定要求,與不合格供應(yīng)商解除供貨合同,并同時重新招標新的供應(yīng)商。
5、根據(jù)供貨合同規(guī)定內(nèi)容,嚴把質(zhì)量價格關(guān),降低經(jīng)營成本,如建材類價格今年與去年同期相比,下降6.4%。
6、制定和完善驗收管理制度,落實現(xiàn)場驗收制度和驗收標準,并與每月工作質(zhì)檢考核經(jīng)費掛鉤。
7、建立物資檢測驗收制度,不達要求及不合規(guī)格的物資禁止入場。
8、清理回收各部門廢舊物資,篩選后充分利用和處理。
9、充分開發(fā)本省資源,新建立地市州等物資采購渠道。
10、完成了供應(yīng)商供貨人員政審工作,為后期工作開展打下基礎(chǔ)。
11、車輛運輸安全無事故,對違章現(xiàn)象實行誰違章誰負責(zé)。
1、驗收人手不足,各部門各班組同時到貨時無法及時現(xiàn)場驗收,需增加驗收人員或按時間排序加班加點。
2、急需物資采購中,對物資的渠道信息掌握不足,采購辦法過于單一,易造成采購延時,需加大采購渠道收集,加強備用供應(yīng)商的積累
3、與使用部門交流協(xié)作不足,易導(dǎo)致物資采購出現(xiàn)貨不對版的情況。需加強與各使用部門溝通交流。
4、執(zhí)行規(guī)章制度的力度不夠,易導(dǎo)致有些工作落實不全的情況出現(xiàn)。需掃清障礙,克服困難,加大執(zhí)行力度。
《20xx年季度采購個人工作總結(jié)范文》適用于20xx年季度采購個人的工作總結(jié),制定和完善驗收管理制度,落實現(xiàn)場驗收制度和驗收標準,并與每月工作質(zhì)檢考核經(jīng)費掛鉤。
1、制定和完善物資采購申批制度,日常申購按審批情況采購;緊急采購按要求執(zhí)行,并邊采購邊補辦手續(xù)。
2、制定和完善定價制度,由使用部門及財務(wù)等共同市場詢價,并共同議價確定物資價格。
3、制定供應(yīng)商管理辦法,上半年已按《辦法》規(guī)定處罰違規(guī)現(xiàn)象共計13次,對供應(yīng)商的規(guī)范管理取得了良好效果。
4、根據(jù)供貨合同規(guī)定要求,與不合格供應(yīng)商解除供貨合同,并同時重新招標新的供應(yīng)商。
5、根據(jù)供貨合同規(guī)定內(nèi)容,嚴把質(zhì)量價格關(guān),降低經(jīng)營成本,如建材類價格今年與去年同期相比,下降6.4%。
6、制定和完善驗收管理制度,落實現(xiàn)場驗收制度和驗收標準,并與每月工作質(zhì)檢考核經(jīng)費掛鉤。
7、建立物資檢測驗收制度,不達要求及不合規(guī)格的物資禁止入場。
8、清理回收各部門廢舊物資,篩選后充分利用和處理。
9、充分開發(fā)本省資源,新建立地市州等物資采購渠道。
10、完成了供應(yīng)商供貨人員政審工作,為后期工作開展打下基礎(chǔ)。
11、車輛運輸安全無事故,對違章現(xiàn)象實行誰違章誰負責(zé)。
1、驗收人手不足,各部門各班組同時到貨時無法及時現(xiàn)場驗收,需增加驗收人員或按時間排序加班加點。
2、急需物資采購中,對物資的渠道信息掌握不足,采購辦法過于單一,易造成采購延時,需加大采購渠道收集,加強備用供應(yīng)商的積累
3、與使用部門交流協(xié)作不足,易導(dǎo)致物資采購出現(xiàn)貨不對版的情況。需加強與各使用部門溝通交流。
4、執(zhí)行規(guī)章制度的力度不夠,易導(dǎo)致有些工作落實不全的情況出現(xiàn)。需掃清障礙,克服困難,加大執(zhí)行力度。
一個季度以來,部門堅持以貨比三家,照顧生意不照顧價格為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以搞好采購工作,保障經(jīng)營需要為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務(wù),在第一季度工作中,部門在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次,有力保障
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
3、想方設(shè)法,降低酒店運營成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是對客房一次性進行一了次調(diào)價工作;
三是為進一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
第一季度,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四;
二是二線為一線服務(wù)的意識還有待于進一步提高;
三是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
四是自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學(xué)習(xí),牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
一個季度以來,部門堅持以貨比三家,照顧生意不照顧價格為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以搞好采購工作,保障經(jīng)營需要為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務(wù),在第一季度工作中,部門在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次,有力保障
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
3、想方設(shè)法,降低酒店運營成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是對客房一次性進行一了次調(diào)價工作;
三是為進一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
第一季度,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四;
二是二線為一線服務(wù)的意識還有待于進一步提高;
三是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
四是自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學(xué)習(xí),牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
㈡新增會所及異地采購:
㈢采購效率及錯誤采購處理結(jié)果
本季度累計采購量****,其中錯誤采購****,更換****,退貨****。
㈠采購渠道
一季度采購物品次數(shù)****,其中***%采購來源于本埠批發(fā)商,***%采購來源于超市,***%采購來源于互聯(lián)網(wǎng)信息,***%采購來源于異地供應(yīng)商。
在以本地供應(yīng)商為主要供應(yīng)渠道的基礎(chǔ)上,部分物品已逐漸利用異地匯款及互聯(lián)網(wǎng)信息采購,其中****、****、****類物品已經(jīng)建立了長期穩(wěn)定的合作模式,且能夠保證貨物質(zhì)量、數(shù)量及交貨時間,合格率****%,申請部門滿意度達****%。
㈡提升供應(yīng)商管理
⒈目前供應(yīng)商資訊信息及來源 ⑴采購員市場調(diào)查。 ⑵電子商務(wù)及互聯(lián)網(wǎng)查詢 ⑶供應(yīng)商處獲得。 ⑷傳播媒體。 ⑸其他。
2.供應(yīng)商調(diào)查表設(shè)計與應(yīng)用
一季度采購部完善了部分表格,其中采購部與總裁辦共同研究了《供應(yīng)商調(diào)查表 》已經(jīng)初步作用于供應(yīng)商評估前的參考,并作為印證供應(yīng)商提供信息真實性,初步了解供應(yīng)商的實力及潛能,以作為采購部門的參考。 3.采購物品明細及供應(yīng)商檔案的完善
一季度通過采購部與總裁辦的共同協(xié)作,重新修正完善了采購部原有采購物品明細的品種及類別,新增采購物品****種,刪除****陳舊、不符合規(guī)范的雜品。使該明細更加合理,查詢更加便利。
根據(jù)供應(yīng)商開發(fā)與評估流程,一季度新增供應(yīng)商****家,剔除不合格供應(yīng)商****家,有力整合了零散雜品的集中采購,并且相應(yīng)建立供應(yīng)商檔案。
一季度在制定相關(guān)采購培訓(xùn)計劃后,因此季度公司開設(shè)會所較多,部門人員工作量較大,在采購管理、專業(yè)知識及公司相關(guān)制度方面未能系統(tǒng)全面的進行培訓(xùn),本次培訓(xùn)預(yù)計下季度開展。 四、梯隊建設(shè)
1. 由于公司業(yè)務(wù)不斷擴展,預(yù)計今年北方地區(qū)將有6-8家美容會所開業(yè),采購部目前人員架構(gòu)(3人)在滿足本地會所采購任務(wù)還將負責(zé)異地會所及新增會所的采購任務(wù),在增加個人工作量的同時極大的降低工作效率,并且因異地采購、價格差異、及運輸人力成本費用大幅增加,交貨時間也難以保證。本部門已通知人力資源部招一名外埠采購員,能夠適應(yīng)長期出差,并且懂一定室內(nèi)設(shè)計、后期內(nèi)飾采購。
2. 定期培訓(xùn)部門人員的能力,對調(diào)輪換采購職能,在部門能力范圍內(nèi),始終讓人員梯隊保持一個良好的狀態(tài),不至于出現(xiàn)人才斷層。
㈡新增會所及異地采購:
㈢采購效率及錯誤采購處理結(jié)果
本季度累計采購量****,其中錯誤采購****,更換****,退貨****。
㈠采購渠道
一季度采購物品次數(shù)****,其中***%采購來源于本埠批發(fā)商,***%采購來源于超市,***%采購來源于互聯(lián)網(wǎng)信息,***%采購來源于異地供應(yīng)商。
在以本地供應(yīng)商為主要供應(yīng)渠道的基礎(chǔ)上,部分物品已逐漸利用異地匯款及互聯(lián)網(wǎng)信息采購,其中****、****、****類物品已經(jīng)建立了長期穩(wěn)定的合作模式,且能夠保證貨物質(zhì)量、數(shù)量及交貨時間,合格率****%,申請部門滿意度達****%。
㈡提升供應(yīng)商管理
⒈目前供應(yīng)商資訊信息及來源 ⑴采購員市場調(diào)查。 ⑵電子商務(wù)及互聯(lián)網(wǎng)查詢 ⑶供應(yīng)商處獲得。 ⑷傳播媒體。 ⑸其他。
2.供應(yīng)商調(diào)查表設(shè)計與應(yīng)用
一季度采購部完善了部分表格,其中采購部與總裁辦共同研究了《供應(yīng)商調(diào)查表 》已經(jīng)初步作用于供應(yīng)商評估前的參考,并作為印證供應(yīng)商提供信息真實性,初步了解供應(yīng)商的實力及潛能,以作為采購部門的參考。 3.采購物品明細及供應(yīng)商檔案的完善
一季度通過采購部與總裁辦的共同協(xié)作,重新修正完善了采購部原有采購物品明細的品種及類別,新增采購物品****種,刪除****陳舊、不符合規(guī)范的雜品。使該明細更加合理,查詢更加便利。
根據(jù)供應(yīng)商開發(fā)與評估流程,一季度新增供應(yīng)商****家,剔除不合格供應(yīng)商****家,有力整合了零散雜品的集中采購,并且相應(yīng)建立供應(yīng)商檔案。
一季度在制定相關(guān)采購培訓(xùn)計劃后,因此季度公司開設(shè)會所較多,部門人員工作量較大,在采購管理、專業(yè)知識及公司相關(guān)制度方面未能系統(tǒng)全面的進行培訓(xùn),本次培訓(xùn)預(yù)計下季度開展。 四、梯隊建設(shè)
1. 由于公司業(yè)務(wù)不斷擴展,預(yù)計今年北方地區(qū)將有6-8家美容會所開業(yè),采購部目前人員架構(gòu)(3人)在滿足本地會所采購任務(wù)還將負責(zé)異地會所及新增會所的采購任務(wù),在增加個人工作量的同時極大的降低工作效率,并且因異地采購、價格差異、及運輸人力成本費用大幅增加,交貨時間也難以保證。本部門已通知人力資源部招一名外埠采購員,能夠適應(yīng)長期出差,并且懂一定室內(nèi)設(shè)計、后期內(nèi)飾采購。
2. 定期培訓(xùn)部門人員的能力,對調(diào)輪換采購職能,在部門能力范圍內(nèi),始終讓人員梯隊保持一個良好的狀態(tài),不至于出現(xiàn)人才斷層。
三季度,采購中心在總結(jié)提高上半年工作的基礎(chǔ)上,嚴格遵循公開透明、公平競爭、公正及誠實信用原則,協(xié)同采購人和供應(yīng)商嚴格按照《政府采購法》執(zhí)行各項采購業(yè)務(wù),采用現(xiàn)場開標詢價及單一來源等采購方式,實現(xiàn)采購額3402萬元,節(jié)約資金259.2萬元,獲得了政府采購經(jīng)濟效益和社會效益雙豐收。
一、我們以全區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作會議上提出的“四個服務(wù)”為目標,提高環(huán)境意識和服務(wù)意識,在《政府采購法》實施半年之際,為了解上半年政府采購項目的整體完成情況與效果,真正貫徹落實對采購人的事前、事中以及事后的全方位服務(wù),共向20家采購人發(fā)出政府采購定期回訪表,對電腦、汽車、空調(diào)、辦公家具、網(wǎng)絡(luò)工程五大類項目從商品質(zhì)量、售后服務(wù)以及采購中心的工作態(tài)度三方面進行書面調(diào)查回訪,回訪項目涉及金額1200萬元,占上半年集中采購額的50%,滿意率達到了98%。本著誠實信用原則,我們對提出的問題進行核實后,制訂了各負其責(zé)的方針,屬于商品質(zhì)量以及售后服務(wù)的問題,責(zé)成供應(yīng)商限期改正,屬于誤操作和使用不當?shù)膯栴}供應(yīng)商不予負責(zé),這樣既維護了采購人的合法權(quán)益,又保證了供應(yīng)商的正當權(quán)益。
二、8月21日,中心受采購人的委托,對《楊鎮(zhèn)一中學(xué)等單位電教辦公設(shè)備》詢價項目實行了現(xiàn)場開標,此項目時間緊、任務(wù)重,需要綜合勢力較強的中標單位。經(jīng)過開標、評標、商談合同條款等程序后,北京市天利恒業(yè)計算機技術(shù)有限公司從八家供應(yīng)商中脫穎而出。該項目預(yù)算資金85萬元,采購資金66元,節(jié)約資金19元,資金節(jié)約率22.5% 。另外,值得一提的是天利恒業(yè)公司為xx本地的一家公司,其在本次項目中成為贏家,證明本地企業(yè)投標技巧與水平、商務(wù)談判、履約能力都有較大程度地提高,在我區(qū)政府采購事業(yè)的發(fā)展中找到了位置,取得了成長,提高了誠信度與競爭力。
三、完成了《廣播電視大學(xué)xx分校等單位購置計算機等電教辦公設(shè)備》項目的招評標工作。評標小組對16家供應(yīng)商從投標報價、產(chǎn)品質(zhì)量及性能、售后服務(wù)措施、資質(zhì)及信譽四方面進行了綜合評審,最終該項目節(jié)約資金11.3萬元。目前此項目正處于合同履約階段,合同期內(nèi)將為廣播電視大學(xué)、檢察院、牛山一中等單位裝備9套電教室,220余臺電腦設(shè)備。
四、在第六界國際科技產(chǎn)業(yè)博覽會期間,xx區(qū)電視臺與兩家公司經(jīng)過充分協(xié)商,就非線性編輯網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)政府采購項目進行了現(xiàn)場簽約,合同金額總計224萬元,資金節(jié)約率8%,成為本次科博會政府采購專場上的亮點。本次簽約不僅是完成了單個采購項目,更為重要的是為我區(qū)乃至整個政府采購事業(yè)做了一次良好宣傳。
五、繼續(xù)加強對《政府采購法》的學(xué)習(xí)。
政府采購法是我國政府采購的首部法律,其中的工作程序、方法以及法律責(zé)任等內(nèi)容都將對我區(qū)的采購工作產(chǎn)生深遠影響。因此,我們一方面利用周一學(xué)習(xí)日、不定期學(xué)習(xí)等形式對其組織系統(tǒng)學(xué)習(xí),另一方面加強在實際業(yè)務(wù)當中利用與理解采購法的相關(guān)條款,真正做到學(xué)以致用、融會貫通。在增強采購人員遵法、守法意識的同時,提高實際業(yè)務(wù)水平。
六、注重信息與調(diào)研等文字工作,發(fā)揮其宣傳與引導(dǎo)的作用。在積極完成局信息工作任務(wù)的同時,采購中心一方面借助報紙等媒體對采購工作進行宣傳,另一方面充分發(fā)揮調(diào)研報告對實際工作的指導(dǎo)作用,積極撰寫《公務(wù)用車定點保險》、《政府工程集中采購》等文章,為我區(qū)開展相關(guān)工作起到了指導(dǎo)與鋪墊的作用。
一、繼續(xù)深入貫徹落實《政府采購法》,提高守法意識,嚴格依法辦事。
二、完成《xx區(qū)信息中心購置視頻會議系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)計算機及應(yīng)用系統(tǒng)》項目的招投標工作。
三、響應(yīng)區(qū)委區(qū)政府提高軟環(huán)境的號召,進一步從服務(wù)意識、誠實信用、耐心服務(wù)等方面提高政府采購的服務(wù)水平。
四、積極開展政府采購人員培訓(xùn)工作,提高人員的思想意識和業(yè)務(wù)素質(zhì),為我國即將進行的政府采購機構(gòu)改革做好準備。
三季度,采購中心在總結(jié)提高上半年工作的基礎(chǔ)上,嚴格遵循公開透明、公平競爭、公正及誠實信用原則,協(xié)同采購人和供應(yīng)商嚴格按照《政府采購法》執(zhí)行各項采購業(yè)務(wù),采用現(xiàn)場開標詢價及單一來源等采購方式,實現(xiàn)采購額3402萬元,節(jié)約資金259.2萬元,獲得了政府采購經(jīng)濟效益和社會效益雙豐收。
一、我們以全區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作會議上提出的“四個服務(wù)”為目標,提高環(huán)境意識和服務(wù)意識,在《政府采購法》實施半年之際,為了解上半年政府采購項目的整體完成情況與效果,真正貫徹落實對采購人的事前、事中以及事后的全方位服務(wù),共向20家采購人發(fā)出政府采購定期回訪表,對電腦、汽車、空調(diào)、辦公家具、網(wǎng)絡(luò)工程五大類項目從商品質(zhì)量、售后服務(wù)以及采購中心的工作態(tài)度三方面進行書面調(diào)查回訪,回訪項目涉及金額1200萬元,占上半年集中采購額的50%,滿意率達到了98%。本著誠實信用原則,我們對提出的問題進行核實后,制訂了各負其責(zé)的方針,屬于商品質(zhì)量以及售后服務(wù)的問題,責(zé)成供應(yīng)商限期改正,屬于誤操作和使用不當?shù)膯栴}供應(yīng)商不予負責(zé),這樣既維護了采購人的合法權(quán)益,又保證了供應(yīng)商的正當權(quán)益。
二、8月21日,中心受采購人的委托,對《楊鎮(zhèn)一中學(xué)等單位電教辦公設(shè)備》詢價項目實行了現(xiàn)場開標,此項目時間緊、任務(wù)重,需要綜合勢力較強的中標單位。經(jīng)過開標、評標、商談合同條款等程序后,北京市天利恒業(yè)計算機技術(shù)有限公司從八家供應(yīng)商中脫穎而出。該項目預(yù)算資金85萬元,采購資金66元,節(jié)約資金19元,資金節(jié)約率22.5% 。另外,值得一提的是天利恒業(yè)公司為xx本地的一家公司,其在本次項目中成為贏家,證明本地企業(yè)投標技巧與水平、商務(wù)談判、履約能力都有較大程度地提高,在我區(qū)政府采購事業(yè)的發(fā)展中找到了位置,取得了成長,提高了誠信度與競爭力。
三、完成了《廣播電視大學(xué)xx分校等單位購置計算機等電教辦公設(shè)備》項目的招評標工作。評標小組對16家供應(yīng)商從投標報價、產(chǎn)品質(zhì)量及性能、售后服務(wù)措施、資質(zhì)及信譽四方面進行了綜合評審,最終該項目節(jié)約資金11.3萬元。目前此項目正處于合同履約階段,合同期內(nèi)將為廣播電視大學(xué)、檢察院、牛山一中等單位裝備9套電教室,220余臺電腦設(shè)備。
四、在第六界國際科技產(chǎn)業(yè)博覽會期間,xx區(qū)電視臺與兩家公司經(jīng)過充分協(xié)商,就非線性編輯網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)政府采購項目進行了現(xiàn)場簽約,合同金額總計224萬元,資金節(jié)約率8%,成為本次科博會政府采購專場上的亮點。本次簽約不僅是完成了單個采購項目,更為重要的是為我區(qū)乃至整個政府采購事業(yè)做了一次良好宣傳。
五、繼續(xù)加強對《政府采購法》的學(xué)習(xí)。
政府采購法是我國政府采購的首部法律,其中的工作程序、方法以及法律責(zé)任等內(nèi)容都將對我區(qū)的采購工作產(chǎn)生深遠影響。因此,我們一方面利用周一學(xué)習(xí)日、不定期學(xué)習(xí)等形式對其組織系統(tǒng)學(xué)習(xí),另一方面加強在實際業(yè)務(wù)當中利用與理解采購法的相關(guān)條款,真正做到學(xué)以致用、融會貫通。在增強采購人員遵法、守法意識的同時,提高實際業(yè)務(wù)水平。
六、注重信息與調(diào)研等文字工作,發(fā)揮其宣傳與引導(dǎo)的作用。在積極完成局信息工作任務(wù)的同時,采購中心一方面借助報紙等媒體對采購工作進行宣傳,另一方面充分發(fā)揮調(diào)研報告對實際工作的指導(dǎo)作用,積極撰寫《公務(wù)用車定點保險》、《政府工程集中采購》等文章,為我區(qū)開展相關(guān)工作起到了指導(dǎo)與鋪墊的作用。
一、繼續(xù)深入貫徹落實《政府采購法》,提高守法意識,嚴格依法辦事。
二、完成《xx區(qū)信息中心購置視頻會議系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)計算機及應(yīng)用系統(tǒng)》項目的招投標工作。
三、響應(yīng)區(qū)委區(qū)政府提高軟環(huán)境的號召,進一步從服務(wù)意識、誠實信用、耐心服務(wù)等方面提高政府采購的服務(wù)水平。
四、積極開展政府采購人員培訓(xùn)工作,提高人員的思想意識和業(yè)務(wù)素質(zhì),為我國即將進行的政府采購機構(gòu)改革做好準備。
20xx年四季度,采購部與財務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了四季度的各項采購任務(wù),為酒店經(jīng)營、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以貨比三家,照顧生意不照顧價格為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報一下我部第四季度以來的工作總結(jié):
1、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了四季度xx萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以搞好采購工作,保障經(jīng)營需要為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務(wù),在第四季度工作中,部門在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往外地考核、采購高檔原材料xx次,共完成采購任務(wù)xx余次,采購各類大小物品xx余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購xx余次。
3、想方設(shè)法,降低酒店運營成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是對客房一次性進行一了次調(diào)價工作;
三是為進一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近xx余種。
4、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴外地進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
第四季度,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
二是自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;
三是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四;
四是二線為一線服務(wù)的意識還有待于進一步提高;
下一年部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學(xué)習(xí),牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
20xx年四季度,采購部與財務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了四季度的各項采購任務(wù),為酒店經(jīng)營、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以貨比三家,照顧生意不照顧價格為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報一下我部第四季度以來的工作總結(jié):
1、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了四季度xx萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以搞好采購工作,保障經(jīng)營需要為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務(wù),在第四季度工作中,部門在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往外地考核、采購高檔原材料xx次,共完成采購任務(wù)xx余次,采購各類大小物品xx余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購xx余次。
3、想方設(shè)法,降低酒店運營成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是對客房一次性進行一了次調(diào)價工作;
三是為進一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近xx余種。
4、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴外地進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
第四季度,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
二是自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;
三是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四;
四是二線為一線服務(wù)的意識還有待于進一步提高;
下一年部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學(xué)習(xí),牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
20xx年三季度,采購部與財務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了三季度的各項采購任務(wù),為酒店經(jīng)營、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以貨比三家,照顧生意不照顧價格為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報一下我部第三季度以來的工作總結(jié):
一、主要工作與作法
1、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
其次是餐飲部的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了三季度xx萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以搞好采購工作,保障經(jīng)營需要為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務(wù),在第三季度工作中,部門在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往外地考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次。
3、想方設(shè)法,降低酒店運營成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是對客房一次性進行一了次調(diào)價工作;
三是為進一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種。
4、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴外地進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
二、存在的不足
第三季度,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
(二)自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;
(三)日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四;
|(四)二線為一線服務(wù)的意識還有待于進一步提高;
三、下一步努力方向
第四季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學(xué)習(xí),牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
20xx年三季度,采購部與財務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了三季度的各項采購任務(wù),為酒店經(jīng)營、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以貨比三家,照顧生意不照顧價格為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報一下我部第三季度以來的工作總結(jié):
一、主要工作與作法
1、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
其次是餐飲部的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了三季度xx萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以搞好采購工作,保障經(jīng)營需要為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務(wù),在第三季度工作中,部門在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往外地考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次。
3、想方設(shè)法,降低酒店運營成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是對客房一次性進行一了次調(diào)價工作;
三是為進一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種。
4、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴外地進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
二、存在的不足
第三季度,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
(二)自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;
(三)日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四;
|(四)二線為一線服務(wù)的意識還有待于進一步提高;
三、下一步努力方向
第四季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學(xué)習(xí),牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
三季度,采購部與財務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了三季度的各項采購任務(wù),為酒店經(jīng)營、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
一、主要工作與作法:
1、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了三季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務(wù),在第三季度工作中,部門在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次,有力保障
3、想方設(shè)法,降低酒店運營成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是對客房一次性進行一了次調(diào)價工作;
三是為進一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
4、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
二、存在的不足:
第三季度,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
二是自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;
三是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四;
四是二線為一線服務(wù)的意識還有待于進一步提高;
三、下一步努力方向:
第四季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學(xué)習(xí),牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
三季度,采購部與財務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了三季度的各項采購任務(wù),為酒店經(jīng)營、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
一、主要工作與作法:
1、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了三季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務(wù),在第三季度工作中,部門在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次,有力保障
3、想方設(shè)法,降低酒店運營成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是對客房一次性進行一了次調(diào)價工作;
三是為進一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
4、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
二、存在的不足:
第三季度,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
二是自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;
三是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四;
四是二線為一線服務(wù)的意識還有待于進一步提高;
三、下一步努力方向:
第四季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學(xué)習(xí),牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
20xx年一季度采購工作已經(jīng)結(jié)束,這三個月在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和其他部門同仁的大力支持下,積極做好物資采購工作,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利進行?,F(xiàn)對一季度的工作總結(jié)如下:
1、根據(jù)材料采購需求,按時、按需對生產(chǎn)所需主要原材料(原材料和包裝材料)共計約xx種,主要輔助材料(化學(xué)品類和輔助包裝類)共約xx種,生產(chǎn)部機器的維修配件進行申購。我部門人員基本做到當天交上來的申購單,當天下單訂購,特別是一季度適逢春節(jié),需要預(yù)備大量的生產(chǎn)物料,只有以高效的工作水平才能完成春節(jié)期間繁多的工作任務(wù),保證生產(chǎn)物料的充足供應(yīng)。
2、對一季度公司領(lǐng)導(dǎo)簽約關(guān)于主要原材料合同的跟進工作,收集整理合同相關(guān)資料和執(zhí)行工作?,F(xiàn)已全部完成并歸檔。
3、對采購的主要物料執(zhí)行100%送檢程序流程,對質(zhì)量不符合要求的物料進行及時的退、換貨處理。
4、對食品的相關(guān)質(zhì)量體系認證材料進行及時的更新整理歸檔,確保公司質(zhì)量體系檢查相關(guān)資料的完善。
5、對今年xxx市xx活動我公司產(chǎn)品需要涉及改版的外包裝材料共計xxx個品種,進行文字和圖案的改版工作?,F(xiàn)已全部完成改版樣圖確認工作,全面保證改版過程中外包裝圖案、文字、顏色、排版100%精準并符合相關(guān)要求。
6、協(xié)助倉儲部處理年前(春節(jié))下達多余訂單,回退給廠家。減少我公司倉庫儲存壓力。
7、配合財務(wù)部處理核對供應(yīng)商賬務(wù)數(shù)目,為財務(wù)部提供準確的信息。以便滿足公司對數(shù)據(jù)信息及時掌握的需要。
8、完成一季度采購的貨物發(fā)票收集保管、核對、流程簽名、xxx辦理手續(xù),做到零錯漏,零錯付。賬目精確度達到100%,無漏賬錯賬,較好的完成工作任務(wù),維護公司利益。
9、完成xx發(fā)票接收和處理手續(xù),貨物的對帳處理工作,保證了xx與我公司能及時準確的處理雙方賬務(wù)。
10、完成我公司xx部門申購xx貨物的xx購買工作。
物料采購供應(yīng)是生產(chǎn)經(jīng)營的前工序,是生產(chǎn)任務(wù)完成的保證。采購的工作就是服務(wù)于生產(chǎn),為了做好物質(zhì)供應(yīng)工作,采購部以生產(chǎn)需求為根本,以高效、準確的方式保證物資配件的及時供應(yīng)。把準時供應(yīng)和主動服務(wù)作為工作重點。
1、采購人員經(jīng)常主動深入生產(chǎn)車間了解需求信息,掌握生產(chǎn)動態(tài),主動向上游部門索取資料,爭取物料采購的提前量。
2、采購人員能熟練的掌握每樣貨物供應(yīng)商的供貨貨期及生產(chǎn)周期。方便倉儲部提交準確的申購物料品種和數(shù)量,在這個基礎(chǔ)上完成下單任務(wù)。向供應(yīng)商發(fā)出準確的采購信息并要求按確定的到貨日期供貨。
3、外出采購人員,每天收集各個部門申購需求,出門購買貨物或是讓廠家送貨上門。靈活的工作方式,減少沒有價值的外出任務(wù),以便應(yīng)對采購量大的時期。
1、由于公司倉儲部申購人員沒有和生產(chǎn)部人員進行定期的統(tǒng)計了解生產(chǎn)計劃,造成生產(chǎn)所需貨物斷貨或貨物過多擠壓倉庫等問題。
2、有部分生產(chǎn)所需原材料物料未納入倉庫庫存管理,如:xxxx、xxx等,建議將這些生產(chǎn)常規(guī)使用的原材料納入庫存管理。由倉儲部進行物料需求跟蹤,以便及時采購,解決由此造成的供貨不及時等問題。
3、設(shè)備配件申購時規(guī)格型號標示不清楚, 采購前需向申購人花大量時間溝通、查詢,給采購工作帶來一定的困難。
4、隨著新項目的不斷增多,員工對產(chǎn)品專業(yè)知識凸顯不足,不能很好的完成采購工作。希望公司提供相關(guān)方面的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。
5、遇到工作繁忙期,往往會漏單。采購人員需要改進工作效率和工作態(tài)度才能解決現(xiàn)在存在的工作問題,以便適應(yīng)以后更高的工作要求。
以上是本人20xx年一季度的工作總結(jié)。因為一季度恰逢春節(jié),采購工作繁忙,所以帶來很多問題凸顯。但是20xx年一季度的采購工作在全體部門人員的努力下還是順利圓滿地完成了20xx年一季度的工作任務(wù),保證生產(chǎn)的正常供應(yīng)。所以越是這樣的工作環(huán)境越能看到平時看不到而存在的問題??v然努力的工作態(tài)度很讓人欣慰,但是有效的工作方式才能解決現(xiàn)有而存在的工作問題,才能不斷完善不足的地方。這里采購部全體人員會不斷加強自身能力的提升,同時也需要其他相關(guān)部門的多多支持與協(xié)助,大家共同努力,以便更好的服務(wù)于生產(chǎn),服務(wù)于公司,讓領(lǐng)導(dǎo)放心!
20xx年一季度采購工作已經(jīng)結(jié)束,這三個月在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和其他部門同仁的大力支持下,積極做好物資采購工作,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利進行?,F(xiàn)對一季度的工作總結(jié)如下:
1、根據(jù)材料采購需求,按時、按需對生產(chǎn)所需主要原材料(原材料和包裝材料)共計約xx種,主要輔助材料(化學(xué)品類和輔助包裝類)共約xx種,生產(chǎn)部機器的維修配件進行申購。我部門人員基本做到當天交上來的申購單,當天下單訂購,特別是一季度適逢春節(jié),需要預(yù)備大量的生產(chǎn)物料,只有以高效的工作水平才能完成春節(jié)期間繁多的工作任務(wù),保證生產(chǎn)物料的充足供應(yīng)。
2、對一季度公司領(lǐng)導(dǎo)簽約關(guān)于主要原材料合同的跟進工作,收集整理合同相關(guān)資料和執(zhí)行工作?,F(xiàn)已全部完成并歸檔。
3、對采購的主要物料執(zhí)行100%送檢程序流程,對質(zhì)量不符合要求的物料進行及時的退、換貨處理。
4、對食品的相關(guān)質(zhì)量體系認證材料進行及時的更新整理歸檔,確保公司質(zhì)量體系檢查相關(guān)資料的完善。
5、對今年xxx市xx活動我公司產(chǎn)品需要涉及改版的外包裝材料共計xxx個品種,進行文字和圖案的改版工作?,F(xiàn)已全部完成改版樣圖確認工作,全面保證改版過程中外包裝圖案、文字、顏色、排版100%精準并符合相關(guān)要求。
6、協(xié)助倉儲部處理年前(春節(jié))下達多余訂單,回退給廠家。減少我公司倉庫儲存壓力。
7、配合財務(wù)部處理核對供應(yīng)商賬務(wù)數(shù)目,為財務(wù)部提供準確的信息。以便滿足公司對數(shù)據(jù)信息及時掌握的需要。
8、完成一季度采購的貨物發(fā)票收集保管、核對、流程簽名、xxx辦理手續(xù),做到零錯漏,零錯付。賬目精確度達到100%,無漏賬錯賬,較好的完成工作任務(wù),維護公司利益。
9、完成xx發(fā)票接收和處理手續(xù),貨物的對帳處理工作,保證了xx與我公司能及時準確的處理雙方賬務(wù)。
10、完成我公司xx部門申購xx貨物的xx購買工作。
物料采購供應(yīng)是生產(chǎn)經(jīng)營的前工序,是生產(chǎn)任務(wù)完成的保證。采購的工作就是服務(wù)于生產(chǎn),為了做好物質(zhì)供應(yīng)工作,采購部以生產(chǎn)需求為根本,以高效、準確的方式保證物資配件的及時供應(yīng)。把準時供應(yīng)和主動服務(wù)作為工作重點。
1、采購人員經(jīng)常主動深入生產(chǎn)車間了解需求信息,掌握生產(chǎn)動態(tài),主動向上游部門索取資料,爭取物料采購的提前量。
2、采購人員能熟練的掌握每樣貨物供應(yīng)商的供貨貨期及生產(chǎn)周期。方便倉儲部提交準確的申購物料品種和數(shù)量,在這個基礎(chǔ)上完成下單任務(wù)。向供應(yīng)商發(fā)出準確的采購信息并要求按確定的到貨日期供貨。
3、外出采購人員,每天收集各個部門申購需求,出門購買貨物或是讓廠家送貨上門。靈活的工作方式,減少沒有價值的外出任務(wù),以便應(yīng)對采購量大的時期。
1、由于公司倉儲部申購人員沒有和生產(chǎn)部人員進行定期的統(tǒng)計了解生產(chǎn)計劃,造成生產(chǎn)所需貨物斷貨或貨物過多擠壓倉庫等問題。
2、有部分生產(chǎn)所需原材料物料未納入倉庫庫存管理,如:xxxx、xxx等,建議將這些生產(chǎn)常規(guī)使用的原材料納入庫存管理。由倉儲部進行物料需求跟蹤,以便及時采購,解決由此造成的供貨不及時等問題。
3、設(shè)備配件申購時規(guī)格型號標示不清楚, 采購前需向申購人花大量時間溝通、查詢,給采購工作帶來一定的困難。
4、隨著新項目的不斷增多,員工對產(chǎn)品專業(yè)知識凸顯不足,不能很好的完成采購工作。希望公司提供相關(guān)方面的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。
5、遇到工作繁忙期,往往會漏單。采購人員需要改進工作效率和工作態(tài)度才能解決現(xiàn)在存在的工作問題,以便適應(yīng)以后更高的工作要求。
以上是本人20xx年一季度的工作總結(jié)。因為一季度恰逢春節(jié),采購工作繁忙,所以帶來很多問題凸顯。但是20xx年一季度的采購工作在全體部門人員的努力下還是順利圓滿地完成了20xx年一季度的工作任務(wù),保證生產(chǎn)的正常供應(yīng)。所以越是這樣的工作環(huán)境越能看到平時看不到而存在的問題??v然努力的工作態(tài)度很讓人欣慰,但是有效的工作方式才能解決現(xiàn)有而存在的工作問題,才能不斷完善不足的地方。這里采購部全體人員會不斷加強自身能力的提升,同時也需要其他相關(guān)部門的多多支持與協(xié)助,大家共同努力,以便更好的服務(wù)于生產(chǎn),服務(wù)于公司,讓領(lǐng)導(dǎo)放心!
我進入采購部已經(jīng)一年多了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們的藝術(shù)與風(fēng)范,在對領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時,也為我有機會成為采購部的成員而欣慰。
第三季度根據(jù)崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)的要求,我的主要工作是:
1、從包裝物料的及時詢價、制單、采購及跟蹤到貨事宜。
2、積極配合質(zhì)檢部以及市場部的包裝物料版面的更新?lián)Q代。
3、積極配合有關(guān)部門關(guān)于新品研發(fā)的各種所需包裝物料。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,和其他協(xié)助公司或部門工作的臨時任務(wù)。
本人積極的落實采供工作要點和20xx年初制定的工作計劃。在領(lǐng)導(dǎo)和公司其他同仁的配合下,采購任務(wù)執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務(wù)。 在過去一年的工作中,我認識到自己在包裝知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個更稱職的包裝采購員,努力學(xué)習(xí)并克服各種不足是必然的。
在克服不足的工作學(xué)習(xí)中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學(xué)到了很多的東西,準確細心是要放在首位的。作為對待供應(yīng)商的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導(dǎo)的。三季度以來,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人積極學(xué)習(xí)5s管理制度,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。平時注意觀察,不斷從領(lǐng)導(dǎo)與客戶的談判溝通中學(xué)習(xí)各類溝通技巧,努力學(xué)習(xí)辦公自動化軟件知識,努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1、嚴格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。
2、及時完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,勤跑腿,多溝通,多匯報。
3、加強公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,保證工作的快速性與準確性。
我的工作崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的。需要不斷鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作過程中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細致的對待每項工作。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序,我一定注意辦事到位而不越位,提供意見而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為溝通的橋梁。
以上為本人粗略的個人工作小結(jié)與計劃,請領(lǐng)導(dǎo)審閱,如工作上有不到之處,請領(lǐng)導(dǎo)不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。
xx年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅持原則,堅持財務(wù)制度,以采購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀、****現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔負①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件,④電器設(shè)備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧研究所實驗材料、化學(xué)試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它采購業(yè)務(wù)。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的`配合下,xx年共完成采購計劃申請單 份,簽訂合同 0份。全年采購額達到 萬。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機械設(shè)備等計款7550萬,加工廠區(qū)購進水泥 噸計款 萬,購進各種鋼材 噸計款 萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品 噸,計款 萬,購進套管 噸,計款 萬,隔熱油管 米計款 萬等。合同采購 萬,零星采購 萬。
目前基本做到1000元以上的采購,由財務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案?,F(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一直強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,和相關(guān)部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務(wù)報表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。
3.重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責(zé)任制的落實,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4.定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。本制度內(nèi)容包含:落實公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內(nèi)容,以時刻警示本部門人員。
我進入采購部已經(jīng)一年多了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們的藝術(shù)與風(fēng)范,在對領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時,也為我有機會成為采購部的成員而欣慰。
第三季度根據(jù)崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)的要求,我的主要工作是:
1、從包裝物料的及時詢價、制單、采購及跟蹤到貨事宜。
2、積極配合質(zhì)檢部以及市場部的包裝物料版面的更新?lián)Q代。
3、積極配合有關(guān)部門關(guān)于新品研發(fā)的各種所需包裝物料。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,和其他協(xié)助公司或部門工作的臨時任務(wù)。
本人積極的落實采供工作要點和20xx年初制定的工作計劃。在領(lǐng)導(dǎo)和公司其他同仁的配合下,采購任務(wù)執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務(wù)。 在過去一年的工作中,我認識到自己在包裝知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個更稱職的包裝采購員,努力學(xué)習(xí)并克服各種不足是必然的。
在克服不足的工作學(xué)習(xí)中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學(xué)到了很多的東西,準確細心是要放在首位的。作為對待供應(yīng)商的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導(dǎo)的。三季度以來,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人積極學(xué)習(xí)5s管理制度,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。平時注意觀察,不斷從領(lǐng)導(dǎo)與客戶的談判溝通中學(xué)習(xí)各類溝通技巧,努力學(xué)習(xí)辦公自動化軟件知識,努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1、嚴格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。
2、及時完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,勤跑腿,多溝通,多匯報。
3、加強公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,保證工作的快速性與準確性。
我的工作崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的。需要不斷鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作過程中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細致的對待每項工作。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序,我一定注意辦事到位而不越位,提供意見而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為溝通的橋梁。
以上為本人粗略的個人工作小結(jié)與計劃,請領(lǐng)導(dǎo)審閱,如工作上有不到之處,請領(lǐng)導(dǎo)不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。
xx年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅持原則,堅持財務(wù)制度,以采購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀、****現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔負①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件,④電器設(shè)備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧研究所實驗材料、化學(xué)試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它采購業(yè)務(wù)。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的`配合下,xx年共完成采購計劃申請單 份,簽訂合同 0份。全年采購額達到 萬。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機械設(shè)備等計款7550萬,加工廠區(qū)購進水泥 噸計款 萬,購進各種鋼材 噸計款 萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品 噸,計款 萬,購進套管 噸,計款 萬,隔熱油管 米計款 萬等。合同采購 萬,零星采購 萬。
目前基本做到1000元以上的采購,由財務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案。現(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一直強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,和相關(guān)部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務(wù)報表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。
3.重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責(zé)任制的落實,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4.定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。本制度內(nèi)容包含:落實公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內(nèi)容,以時刻警示本部門人員。
20xx年三季度,采購部與財務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、贊助下,降服了人員少,工作涼垠等艱苦,較好地完成了三季度的各項采購任務(wù),為酒店經(jīng)營、治理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以貨比三家,照顧生意不照顧價格為原則,以一線部門的需求為重點,牢牢環(huán)抱酒店日常經(jīng)營與治理,認真履行采購司理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)付與的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地陳訴請示一下我部第三季度以來的工作總結(jié):
1、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為限度的低落酒店經(jīng)營本錢,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原資料進行每周一次的市場查詢訪問及定價,對呈現(xiàn)價格顛簸較大的原資料進行了實時的調(diào)劑,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質(zhì)量記錄,對分歧格產(chǎn)品做到了實時的退貨、調(diào)換,有效低落了酒店經(jīng)營本錢;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向查詢訪問,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,分外是在餐飲原資料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的步伐,確保了三季度xx萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、采購實時,確保經(jīng)營治理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的緊張構(gòu)成部門之一,我們堅持在日常工作中以搞好采購工作,保障經(jīng)營必要為工作原則,建立經(jīng)營部家世一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并盡力完成酒店下達的各項工作任務(wù),在第三季度工作中,部門在與財務(wù)部分離后事情雜而多的環(huán)境下,前往外地稽核、采購高級原資料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各種大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時必要而呈現(xiàn)的零星采購50余次。
3、久有存心,低落酒店運營本錢
一是共同餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并仿照餐飲部干貨供貨方法,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方法,進一步低落了部門本錢,進步了供貨質(zhì)量;
二是對客房一次性進行一了次調(diào)價工作;
三是為進一步進步杰作屋的經(jīng)營才能,部門同客房一起尋找供貨色種近100余種。
4、積極盡力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原資料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門依據(jù)酒店總體,先后兩次赴外地進行了中高級原資料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原資料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并獲得了廣大花費者的一致好評。
第三季度,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不夠,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有必然的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在如何開辟和引進特色原資料的渠道和點子不敷多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原資料;
二是自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步進步;
三是在日常采購工作中,短缺較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的支配好采購計劃,從而有時導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四;
四是二線為一線辦事的意識還有待于進一步進步;
第四季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,增強學(xué)習(xí),牢靠建立后臺環(huán)抱前臺轉(zhuǎn)、二線環(huán)抱一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于查詢訪問,嚴格把關(guān),盡力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營治理正常有序的開展。
20xx年三季度,采購部與財務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、贊助下,降服了人員少,工作涼垠等艱苦,較好地完成了三季度的各項采購任務(wù),為酒店經(jīng)營、治理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以貨比三家,照顧生意不照顧價格為原則,以一線部門的需求為重點,牢牢環(huán)抱酒店日常經(jīng)營與治理,認真履行采購司理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)付與的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地陳訴請示一下我部第三季度以來的工作總結(jié):
1、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為限度的低落酒店經(jīng)營本錢,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原資料進行每周一次的市場查詢訪問及定價,對呈現(xiàn)價格顛簸較大的原資料進行了實時的調(diào)劑,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質(zhì)量記錄,對分歧格產(chǎn)品做到了實時的退貨、調(diào)換,有效低落了酒店經(jīng)營本錢;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向查詢訪問,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,分外是在餐飲原資料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的步伐,確保了三季度xx萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、采購實時,確保經(jīng)營治理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的緊張構(gòu)成部門之一,我們堅持在日常工作中以搞好采購工作,保障經(jīng)營必要為工作原則,建立經(jīng)營部家世一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并盡力完成酒店下達的各項工作任務(wù),在第三季度工作中,部門在與財務(wù)部分離后事情雜而多的環(huán)境下,前往外地稽核、采購高級原資料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各種大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時必要而呈現(xiàn)的零星采購50余次。
3、久有存心,低落酒店運營本錢
一是共同餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并仿照餐飲部干貨供貨方法,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方法,進一步低落了部門本錢,進步了供貨質(zhì)量;
二是對客房一次性進行一了次調(diào)價工作;
三是為進一步進步杰作屋的經(jīng)營才能,部門同客房一起尋找供貨色種近100余種。
4、積極盡力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原資料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門依據(jù)酒店總體,先后兩次赴外地進行了中高級原資料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原資料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并獲得了廣大花費者的一致好評。
第三季度,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不夠,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有必然的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在如何開辟和引進特色原資料的渠道和點子不敷多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原資料;
二是自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步進步;
三是在日常采購工作中,短缺較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的支配好采購計劃,從而有時導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四;
四是二線為一線辦事的意識還有待于進一步進步;
第四季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,增強學(xué)習(xí),牢靠建立后臺環(huán)抱前臺轉(zhuǎn)、二線環(huán)抱一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于查詢訪問,嚴格把關(guān),盡力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營治理正常有序的開展。
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